Uitnodiging voor deelname aan het openbare consultatieproces over het ontwerpreglement voor het Patent Mediation and Arbitration Centre van het UPC

Het Unified Patent Court (hierna: UPC) is een gespecialiseerd gerecht voor octrooigeschillen en is momenteel gemeenschappelijk voor achttien EU-lidstaten waarin het Agreement on a Unified Patent Court (hierna: UPCA) van kracht is. Het UPC heeft exclusieve rechtsmacht over geschillen met betrekking tot Europese en Unitary patents. Op grond van artikel 35(1) UPCA is het Patent Mediation and Arbitration Centre (hierna: het PMAC) opgericht als integraal onderdeel van het UPC, met als doel ondersteuning te bieden bij de minnelijke beslechting van geschillen over Europese en Unitary patents. Doel van deze openbare consultatie is om feedback te verzamelen over het ontwerp van het regelgevend kader dat van toepassing is op de procedures bij het PMAC, zodat dit afgestemd is op de behoeften van de gebruikers.

Het bestaande juridische kader voor het PMAC is uiteengezet in verschillende bepalingen en codificaties. Belangrijke onderdelen zijn de artikelen 35, 39, 52 en 79 UPCA, Rules 11 en 365 van de Rules of Procedure of the Unified Patent Court (hierna: RoP UPC), en de Rules of Operation of the Mediation and Arbitration Centre (hierna: PMAC RoO). Op grond van artikel 35(3) en (4) UPCA is het PMAC bevoegd om eigen regels op te stellen voor mediation en arbitrage, en om een lijst van mediators en arbiters op te stellen.

Volgens Rule 8 PMAC RoO bestaat het Centre uit vier hoofdorganen: de Director, het Administrative Committee van het UPC, het Budget Committee en de Auditors van het UPC, en het Expert Committee.

Het Administrative Committee is verantwoordelijk voor het vaststellen van de regels voor mediation en arbitrage en andere belangrijke interne regels van het PMAC, evenals voor het goedkeuren van de criteria en kwalificaties voor arbiters en mediators (Rule 10(2) PMAC RoO).

De eerste ontwerpen van de Mediation Rules en Arbitrations Rules zijn al opgesteld in 2015 en 2016. Sindsdien zijn beide documenten grondig herzien door het Expert Committee. Deze herziening van het regelgevend kader is gebaseerd op diverse benchmarkingdocumenten die de beste reguleringspraktijken weerspiegelen van vergelijkbare instellingen wereldwijd. Deze benchmarkingdocumenten maken een integraal onderdeel uit van het openbare consultatieproces.

Na uitgebreid werk aan het overkoepelende regelgevend kader dat nodig is om het PMAC operationeel gereed te maken, heeft het Expert Committee op zijn vergadering van 8 april 2025 in Ljubljana, Slovenië, unaniem de ontwerp-Mediation Rules goedgekeurd en besloten om een openbare consultatie te starten met betrekking tot deze regels. Merk op dat de ontwerpversie van de Mediation Fee Schedule, een afzonderlijk document, nog niet is afgerond.

De ontwerpversie van de Mediation Rules, samen met de ondersteunende benchmarkingdocumenten, zijn beschikbaar voor geïnteresseerde belanghebbenden op de officiële website van het UPC:
https://www.unified-patent-court.org/en/court/patent-mediation-and-arbitration-centre

Het belangrijkste doel van het openbare consultatieproces is het waarborgen van de hoogst mogelijke kwaliteit van het regelgevend kader van het PMAC door feedback te verkrijgen van een breed scala aan belanghebbenden. Deze omvatten overheden en andere beleidsmakers, beroepsverenigingen, organisaties die actief zijn op het gebied van intellectuele eigendom in zowel de publieke als private sector, alsook potentiële eindgebruikers van de diensten van het PMAC en hun vertegenwoordigers.

Alle geïnteresseerde belanghebbenden worden van harte uitgenodigd om hun opmerkingen, observaties of suggesties met betrekking tot de ontwerp-Mediation Rules in te dienen, bij voorkeur in de vorm van voorgestelde wijzigingen op het ontwerpdocument, voorzien van een toelichting met de motieven achter de voorgestelde wijziging.

Het Expert Committee zal alle voorstellen over de ontwerp-Mediation Rules in overweging nemen, mits deze uiterlijk op 21 juli 2025 zijn ontvangen.

Opmerkingen en voorstellen kunnen per e-mail worden ingediend via het volgende adres:
contact-pmac@unifiedpatentcourt.org

Na een zorgvuldige evaluatie van alle ontvangen voorstellen zal het Expert Committee herziene ontwerp-Mediation Rules opstellen ter bespreking in het Advisory Committee van het Administrative Committee. Op basis van het advies van het Advisory Committee zal het Expert Committee vervolgens de definitieve ontwerpen voorleggen aan het Administrative Committee voor formele goedkeuring.

De algehele procedure voor de vaststelling van het regelgevend kader van het PMAC vereist strikte naleving van de termijnen voor afronding van het openbare consultatieproces, om te waarborgen dat het PMAC begin 2026 volledig operationeel is.

Houd er rekening mee dat het openbare consultatieproces met betrekking tot de ontwerp-Arbitration Rules naar verwachting eind mei zal starten.